Wat is multitasken precies?
Multitasken wordt vaak gezien als het gelijktijdig uitvoeren van meerdere taken. Denk aan het beantwoorden van e-mails terwijl je een telefoongesprek voert, of het checken van je social media tijdens een vergadering. Doordat we in een steeds digitalere wereld leven, wordt multitasken vaak gepromoot als een manier om productiever te zijn. Maar wat veel mensen niet weten, is dat multitasken niet zo effectief is als het lijkt. Het kan zelfs nadelige effecten hebben op onze productiviteit en ons welzijn.
Hoe functioneert ons brein tijdens multitasken?
Het menselijk brein is niet ontworpen om meerdere complexe taken tegelijkertijd uit te voeren. In plaats van taken parallel uit te voeren, schakelt je brein snel heen en weer tussen verschillende activiteiten. Dit betekent dat je aandacht gefragmenteerd is en je nooit volledig gefocust bent op één taak. Deze constante wisseling zorgt ervoor dat je niet alleen meer fouten maakt, maar ook dat je taken langer duren. Dit wordt ook wel 'taakwissel-frictie' genoemd.
De rol van cognitieve energie
Wanneer je multitaskt, gebruik je meer cognitieve energie om van de ene taak naar de andere te springen. Dit zorgt ervoor dat je sneller vermoeid raakt, wat je effectiviteit alleen maar verder belemmert. Je brein kan simpelweg niet optimaal functioneren wanneer het voortdurend wordt afgeleid.
De mythes van multitasken
Er zijn veel mythes rondom multitasken die mensen aanzetten om het te blijven doen. Laten we enkele hiervan doorbreken:
Mythe 1: Multitasken maakt je productiever
Het tegendeel is waar. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat mensen die proberen te multitasken vaak minder gedaan krijgen dan mensen die zich op één taak tegelijk richten. Je verliest enorm veel tijd door telkens weer je aandacht te moeten verleggen.
Mythe 2: Multitasken is een aangeboren talent
Sommigen denken dat ze gewoon goed zijn in multitasken. Maar zelfs de beste multitaskers presteren slechter wanneer ze hun aandacht verdelen over meerdere taken. Het is een vaardigheid die voor niemand optimaal werkt.
Hoe kun je beter omgaan met je tijd?
In plaats van te multitasken, kun je overwegen om je aandacht te richten op 'monotasken'. Dit betekent dat je je volledig focust op één taak voordat je overstapt naar de volgende. Door taken op deze manier af te werken, werk je niet alleen efficiënter, maar voel je je ook meer voldaan aan het einde van de dag.
Maak gebruik van time blocking
Time blocking is een techniek waarbij je specifieke tijdsblokken creëert voor bepaalde taken. Je werkt tijdens een blok aan één taak en laat je niet afleiden door andere prikkels. Dit vermindert de neiging om te multitasken en verhoogt je productiviteit aanzienlijk.
Vermijd afleidingen
Afleidingen zijn de grootste vijand van focus. Zorg ervoor dat je werkomgeving zo is ingericht dat je zo min mogelijk afleidingen hebt. Zet meldingen uit, leg je telefoon weg en creëer een rustige werkomgeving.
